V případě, že nepoužíváte e-mailového klienta s podporou Exchange, můžete přístup k e-mailům a odesílání k nastavit pro použití protokolů SMTP a IMAP (případně POP, to však nedoporučujeme). Tyto protokoly jsou určené pouze pro zprávy a tak nebudete moci využívat kalendáře, kontakty a další funkce Exchange Online.
Adresy serverů pro nastavení e-mailového klienta jsou následující:
| Protokol | Server | Port | Zabezpečení |
| SMTP | smtp.office365.com | 587 | TLS |
| IMAP4 | outlook.office365.com | 993 | TLS |
| POP3 | outlook.office365.com | 995 | TLS |
| Exchange * | outlook.office365.com | 443 | HTTPS |
* pro případ, že e-mailový klient s podporou Exchange automaticky nerozpozná správné servery (problém se vyskytuje především u některých klientů na Android zařízeních)
Pokud váš emailový klient chce nastavit i typ autentizace, zvolte oAuth2.
TIP: Pokud používáte emailového klienta Thunderbird, můžete ho pro přístup k Office 365 nastavit právě pomocí IMAP4 + SMTP. Případně si do něj můžete dokoupit doplněk Owl for Exchange (10$ ročně), který umí využívat protokoly EWS a OWA. Díky tomu vám bude jednoduše fungovat synchronizace kalendáře a přístup ke sdíleným schránkám.
