Pokud z firmy odejde zaměstnanec, který aktivně využíval Microsoft 365, je po jeho odchodu (nebo nahrazení jiným zaměstnancem) potřeba se vypořádat s jeho původním účtem - především s e-mailovou adresou. Pro zvolení správného postupu je potřeba se zamyslet a opovědět si na několik otázek. Je třeba okamžitě zablokovat přístupy uživatele (většinou ano)? Je třeba zachovat […]

Můžete se setkat s problémem, že na počítači nejdou aktivovat aplikace Microsoft 365, přestože máte platné předplatné. Může se to stát v případě, že na počítači byla nainstalovaná dříve jiná verze produktu - například byla nejprve nainstalována verze Pro Plus a nyní chcete přejít na Business Standard. V tom případě Office hlásí, že je třeba […]

V tomto návodu si ukážeme, jak použít pravidla toku pošty (mail flow) pro práci se zprávami na úrovni celé organizace. Jako konkrétní příklad si vytvoříme filtr na spam posílaný společností Detexto (aaaHome, Habu, zkonkurzu, odvyrobce...). Tato společnost mnoho let bez možnosti odhlášení se masivně spamuje osobní i firemní mailové schránky (viz webtrh, heuréka, endora) a […]

MS Teams je nástroj pro snadnou komunikaci v týmu. Jeho dlouhodobým cílem je stát se hlavním pracovním nástrojem a sdružit v sobě většinu potřebných nástrojů. V Teams byste tak měli časem nalézt vše co, pro práci potřebujete - od možnosti komunikace s kolegy a partnery přes sdílení souborů po propojení s dalšími aplikacemi. Má také […]

V MS Teams lze jednoduše vytvořit tým, ve kterém mohou komunikovat externí hosté. Můžete tak v Teams vést konverzaci i se zákazníky a partnery. Vytvoření nového týmu Nejvhodnější postup je vytvořit nejprve nový tým pro konkrétní projekt, nebo zákazníka. V Teams klikněte na "Připojit se k týmu nebo vytvořit nový tým" a pokračujte na "Vytvořit […]

MS Teams je skvělý nástroj na týmovou komunikaci. Kromě jednoduchého textového chatování můžete vytvořit videokonferenci, kam lze pozvat i účastníky, kteří Teams nemají nainstalovaný a připojí se přes webové rozhraní. Vytvoření konference probíhá v několika krocích a ukážeme si je přímo ve webovém rozhraní. Prakticky stejný postup však platí i pro aplikaci. Krok 1 - […]

V tomto návodu si ukážeme jednoduché použití MS Flow. Nebudeme se v kontaktních formulářích nespoléhat jen na e-mail, ale data z nich budeme posílat do služby Flow pomocí tzv. webhooku, díky kterému je jednoduše předáme do dalších systémů. Ohromná výhoda tohoto postupu je v tom, že pokud vyměníme/přidáme systém, kde poptávky evidujeme, můžeme ho velmi […]

Pokud používáte nejnovější verze MS Office, můžete jednoduše využít funkce současné spolupráce více autorů nad jedním dokumentem, který je uložený ve OneDrive nebo v knihovně dokumentů SharePoint (jak je vytvořit se můžete dozvědět v našem videonávodu).  

Jednou z hlavních myšlenek Office 365 je organizace souborů a souběžná spolupráce nad jedním souborem, než posílání si různých verzí souboru k úpravám. S tím nám může pomoci právě OneDrive, který slouží k ukládání pracovních souborů uživatelů a jejich sdílení s ostatními. Základní předplatná s OneDrive typicky obsahují pro každého uživatele 1 TB prostoru. K […]

V tomto video se můžete podívat, jak se vytvářejí sdílené knihovny souborů pro SharePoint, nastavují se jim oprávnění a jak se synchronizují do počítače pomocí OneDrive klienta - jedná se tak o základní úkony, která vám pomohou se spoluprací nad dokumenty v týmu.